GDPR förändrar rekryteringsprocessen – gudskelov!

Det är få områden i affärslivet som kommer att förbli opåverkade av den nya datalagstiftningen, GDPR, som träder i kraft den 25 maj i år.

Rekryteringar påverkas. Det hade jag inte tänkt på förrän jag ramlade över ett upprop från rekryteringsföretaget TNG.

Arbetsgivare får genom GDPR mycket större skyldigheter, och arbetssökande mycket större rättigheter. Personuppgifter måste hanteras med mycket större varsamhet än tidigare.

En rekryteringsprocess är bemängd med känsliga personuppgifter. Ta bara de personliga brev som ofta ska beledsaga cv och betyg.

Jag har själv en gång vid en internflytt på ett jobb jag hade, hittat en drös med sådana ansökningshandlingar med cv och personliga brev nederst i en bokhylla, under en stapel med tidskrifter.

Jag känner personen som hade fått jobbet. Det var hen som upptäckte den ganska tjocka högen med handlingar. Förstummade tittade vi på det översta brevet. Skrivet av en person med ett ovanligt namn.

Det hade gått ett par år sedan rekryteringen gjordes. Denna kandidat hade redan tagit några kliv i sin karriär. Brevet var skrivet av en nyutexaminerad person och hade en närmast desperat ton. Jag citerar inte formuleringarna, trots att jag minns dem. För tänk – om någon skulle känna igen uttycksättet skulle det teoretiskt sett kunna utgöra en personuppgift. Jo faktiskt! En personuppgift är egentligen vad som helst som gör det möjligt att identifiera en nu levande person.

Vad gjorde vi då? En dokumentförstörare hade naturligtvis varit rätt ställe att förpassa dem till, men sådan fanns inte.

Eller också borde vi ha rusat in till den chef som hade ansvaret för rekryteringen, daskat luntan i bordet och talat om att hanteringen inte var ok.

Det var faktiskt lagstridigt redan då, mot PUL, även om det inte fanns några kännbara sanktioner.

Men chefen var på sportlov. Så vi smög ner luntan i en låda i en hurts som vi låste.

Vart nyckeln tog vägen vete fåglarna.

Men nu, med GDPR blir det andra bullar!
Vilka regler som gäller för både arbetsgivare och arbetstagare skriver jag om på njus.me:

https://www.njus.me/nyheter//0/332770/gdpr-nbspforandrar-jobbrekrytering?utm_medium=fb

https://www.njus.me/nyheter/samhälle/338262/332823/ny-lag-skyddar-jobbsokare

För övrigt anser jag att de personliga breven borde försvinna ur rekryteringsprocesserna.

 

De göder bara fördomar. Om arbetssökande kan stava går att testa på andra sätt.

 

Författare: Dagmar Forne

Dagmar Forne, journalist med mångårig erfarenhet och djupa kunskaper om handel.

Kommentera

E-postadressen publiceras inte. Obligatoriska fält är märkta *